Dina leads blir
ignorerade. Du ser
det bara inte.
LeadLook spårar automatiskt varje mejl som dina säljare skickar till leads i Outlook och loggar det till ert CRM i realtid. Ingen manuell loggning. Ingen beteendeförändring. Full insyn.
| Lead | Säljare | Väntar | Status |
|---|---|---|---|
| Maria Lindqvist | Erik S. | 62h | Försenad |
| Johan Bergström | Sara K. | 31h | Varning |
| Anna Karlsson | Erik S. | 4h | Aktiv |
efter 1 vecka med LeadLook
Smart365
Ert CRM spårar allt
utom det som faktiskt spelar roll
Leads kommer in från er webbplats, annonser, partnerportaler och CRM. Sedan öppnar säljarna Outlook, och er insyn försvinner. Det som händer sedan är osynligt.
Leads försvinner efter tilldelning
Ni vet att en lead tilldelades. Ni har ingen aning om den någonsin kontaktades, när eller av vem.
CRM-data matas in manuellt, eller inte alls
Säljare glömmer att logga samtal och mejl. Era pipeline-rapporter bygger på ofullständig, inaktuell data.
Långsamma svar dödar konvertering
Forskning visar att leads som kontaktas inom 1 timme är 7× mer benägna att konvertera än de som kontaktas efter 24 timmar. Men ni kan inte fixa det ni inte ser.
Igång på 10 minuter.
Inget IT-projekt krävs.
Ingen Exchange-konfiguration. Ingen Azure Portal. Ingen PowerShell. Ett klick av er admin i Microsofts standardiserade OAuth-dialog, sedan sköter LeadLook resten automatiskt.
Anslut Microsoft 365
Ett OAuth-flöde. Er IT-admin klickar Godkänn i Microsofts standardvy. Klart på 2 minuter.
Anslut ert CRM
Anslut HubSpot eller Salesforce. Välj vilken lead-lista LeadLook ska matcha mot.
Välj säljare
Bocka i rutorna för de säljare ni vill spåra. LeadLook konfigurerar bevakningen automatiskt.
Gå live
Dashboarden aktiveras direkt. Era säljare ändrar ingenting i hur de arbetar.
Allt du behöver för att
stänga uppföljningsgapet
LeadLook ger säljchefer realtidsinsyn i lead-aktivitet utan att lägga något extra arbete på säljarna.
Automatisk mejlfångst
Varje utgående mejl till en lead fångas i samma stund det skickas från Outlook. Ingen loggning, ingen integration, ingen åtgärd från säljaren.
Spårning av svarstider
Se exakt hur länge varje lead väntade innan den kontaktades, per säljare, per lead-kategori, per tidsperiod.
Varningar för obesvarade leads
Banner i appen och ett dagligt mejlsammandrag lyfter fram varje lead som inte fått svar. Sätt egna trösklar per lead-kategori.
Säljarprestanda-dashboard
Färgkodade svarsfrekvenser, svarstider och lead-täckning per säljare. Sortera, jämför och coacha från en skärm.
Direktlänkar till CRM och Outlook
Ett klick för att öppna vilken obesvarad lead som helst i ert CRM eller öppna ett föradresserat utkast i Outlook. Agera direkt från LeadLook.
GDPR by design
LeadLook lagrar endast metadata: avsändare, mottagare, tidsstämpel, ämne. Mejlinnehåll läses eller sparas aldrig. AES-256-kryptering i vila.
Tio leveranser. Noll extra arbete
för ert säljteam.
LeadLook levererar en komplett uppsättning dashboards, rapporter, varningar och CRM-uppdateringar, automatiskt från det att ni ansluter.
Översiktsdashboard
Ert kommandocentrum. Realtids-KPI:er, fördelning av svarstider och uppdelning per lead-kategori, allt på en skärm, alltid uppdaterat.
- Leads in / svarsfrekvens / snittsvar / antal obesvarade
- Stapeldiagram: <1h / 1-4h / 4-24h / >24h svarsfönster
- Konverteringsinsikt: svarshastighet vs. avslutsfrekvens
- Filtrera per period (7d / 30d / 90d) och lead-kategori
Säljarprestanda
En rankad vy över varje säljare som spåras. Färgkodad efter svarsfrekvens så att ni direkt ser vem som presterar och vem som behöver coachning.
- Tilldelade leads, besvarade, obesvarade, svarsfrekvens, snittsvarstid
- Gröna / gula / röda progress-staplar per person
- Sorterbar på valfri kolumn: snabbast, högst volym, flest luckor
- Borra ner i varje säljares individuella aktivitet
| Säljare | Leads | Svarat | Snitt |
|---|---|---|---|
| Sara Karlsson | 22 | 20 | 1.8h |
| Erik Sundström | 18 | 14 | 3.1h |
| Johan Berg | 25 | 15 | 6.4h |
| Anna Lindgren | 19 | 9 | 11.2h |
Obesvarade leads-lista
En komplett, levande lista över varje lead som väntar på svar, sorterad efter angelägenhet, färgkodad efter väntetid, med ett-klicks åtgärder för att följa upp direkt.
- Röd = väntar >48h · Gul = 24-48h · Vit = <24h
- "Öppna i CRM", direktlänk till kontaktposten
- "Skicka mejl", öppnar föradresserat utkast i Outlook
- Sök, filtrera och sortera på valfri kolumn
| Lead | Kategori | Väntar | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Maria Lindqvist | Inkommande webb | 62h | Försenad |
| Johan Bergström | Premium-lead | 31h | Varning |
| Lena Svensson | Partnerref. | 18h | Aktiv |
| Anders Holm | Inkommande webb | 4h | Aktiv |
Dagligt morgonsammandrag
Levereras 08:00 varje morgon. Allt du behöver veta innan första teaminteraktionen: svarsfrekvens, obesvarade leads och säljaröversikter.
- Gårdagens svarsfrekvens, leads in, snittsvarstid
- Topp obesvarade leads med väntetid och tilldelad säljare
- Aktivitetssammanfattning per säljare från gårdagen
- Ett-klicks-knapp för att öppna hela dashboarden
Varningsbanner i appen
En kvarvarande röd banner visas högst upp på dashboarden i samma stund som er tröskel överskrids. Omöjlig att missa, och ett klick för att agera.
- Triggas vid er konfigurerade tröskel (standard: 48h)
- Konfigurerbar per lead-kategori, Premium-leads varnar direkt
- Avfärdbar per session, dyker upp igen om tillståndet kvarstår
- Klicka för att gå direkt till den filtrerade obesvarade listan
Säljarpåminnelse
När en lead som tilldelats en specifik säljare inte besvarats skickar LeadLook en direkt påminnelse, utan att chefen behöver ingripa.
- Skickas automatiskt när den konfigurerade tröskeln nås
- Inkluderar lead-namn, väntetid, kategori och direktåtgärder
- Skapar självansvar utan mikromanagement
- Konfigurerbar per lead-kategori och tröskel
Slack-notis
Realtidsvarningar levererade till en Slack-kanal i samma stund en lead passerar er tröskel. Ert team ser det där de redan arbetar.
- Konfigurerbar kanal och tröskel per lead-kategori
- Inkluderar lead-namn, väntetid och tilldelad säljare
- Åtgärdsknappar: Öppna i CRM, Tilldela om lead
- Möjlighet att DM:a den ansvariga säljaren direkt
Lead skapad: 19 maj 04:10 · Mejl: j.bergstrom@firma.se
CRM-kontakt autouppdatering
Varje gång en säljare mejlar en lead skriver LeadLook automatiskt tillbaka aktiviteten till CRM-kontaktposten. Ingen manuell loggning, någonsin.
last_salesperson_contact, datum & tid för senaste mejlfirst_salesperson_contact, sätts en gång, skrivs aldrig överassigned_salesperson, vem som skickade det senaste svarettotal_reply_count, löpande totalsumma av alla skickade mejl
Aktivitetslogg
En komplett, tidsstämplad logg över varje fångad mejlhändelse. Sökbar, filtrerbar och borrbar per säljare eller per kontakt.
- Tidsstämpel, säljare, ämnesrad och matchningsstatus per händelse
- Tid som gått sedan lead skapades vid första svaret
- Filtrera på datumintervall, säljare, kategori och matchningsstatus
- Grund för CSV-export i Fas 2
PDF / CSV-export
Ett klick för att exportera valfri vy eller datumintervall som en polerad PDF-rapport eller rå CSV för Excel. Byggd för ledningspresentationer och styrelseuppdateringar.
- PDF: formaterad rapport med KPI-kort, diagram och lead-listor
- CSV: rådata för Power BI, Excel eller egen analys
- Valfritt datumintervall, från 7 dagar till full historik
- Brandat med ert företagsnamn och er logotyp
Säljchefer vet äntligen
vad som händer
"Vi hade ingen aning om att 30% av våra inkommande leads förblev obesvarade. Inom en vecka med LeadLook gick vår svarsfrekvens från 58% till 81%."
"Installationen tog 8 minuter. Våra säljare ändrade ingenting i hur de arbetar. Dashboarden började bara visa oss vad som faktiskt hände."
"Morgonsammandraget är det första jag läser varje dag. Jag går in i varje teammöte med exakt koll på vem som behöver följa upp och hur länge de väntat."
Enkel, transparent prissättning
14 dagars gratis testperiod på alla planer. Inget kreditkort krävs.
- Upp till 3 säljare
- 1 CRM-lead-lista
- 90 dagars historik
- Full dashboard, alla 3 flikar
- Varningar i appen
- Upp till 10 säljare
- 5 CRM-lead-listor
- 12 månaders historik
- Dagligt mejlsammandrag
- Säljarpåminnelser via mejl
- Tillgång för teammedlemmar
- Obegränsat antal säljare
- Obegränsat antal lead-listor
- Full historik
- Slack-integration
- API-åtkomst
- PDF/CSV-rapportexport
- Prioriterad support
Vanliga frågor
Börja veta vad som
händer med era leads
Igång på 10 minuter. Inget kreditkort. Inget IT-projekt. Se era första obesvarade leads inom timmen.